「簽」屬於上行文，係屬員就某重要事項或具體事由，陳請機關首長或主管做裁示之公文書。因此，簽之「說明」係重點所在。
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有關三段式函稿，必要時可用其他段名取代，如建議，請求等。
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有關公文用字下列何者正確？
- 副本份數用「一份、二份」而不用「1份、2份」。
- 主旨案別用「一案」而不用「1案」。
- 對於復文用「回覆」而非用「回復」。
- 對於會議紀錄上應註明「主席、記錄」而非「主席、紀錄」。
函通常分為「主旨」「說明」「辦法」三段，必要時得視案情用二段或一段亦可。
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對於一般存參或案情簡單之公文，得於在對方來文第1頁空白處簽辦，稱之為
- 內簽。
- 便簽。
- 角簽。
- 會簽。
發文機關要求受文機關於一定期限回復時，該期限應寫於何處？
- 主旨項
- 說明項
- 辦法項
- 附件欄
依據公文程式條例第8條規定，公文應符合下列那些基本原則？
- 簡單明瞭。
- 簡淺明確。
- 清晰完整。
- 迅速整潔。
下列何者非屬國家機密保護法所規範之機密等級？
- 絕對機密。
- 極機密。
- 機密。
- 密。
對於民眾或法人團體來文，於擬函回復時，應將該民眾或法人團體之地址書寫於受文者欄位受文者之後方，便於文書單位寄送公文
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直轄市市長須出席行政院會，故與行政院有隸屬關係。直轄市政府所屬機關行文予行政院所屬機關時，其公文直接稱謂均應用「鈞」以示尊重。
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