會議引導與管理的技巧解答

主席在前一項議題尚未得到結論前,為了節省時間,可直接進行下一項議題。(是非題)

  • X​

下列哪些狀況是造成會議無效的主因?(複選題)

  • 為了開會而開會
  • 不適合的與會者
  • 缺乏適合設備
  • 會議無法準時

A單位在會議後3天內發出會議記錄,這個時間符合標準嗎?

  • 符合
  • 不符合

會議結束之後再確認下一次會議的時間地點即可,不需在會議中決定。(是非題)

  • X​

主席林課長在問題與衝突發生時進行了以下幾項處理,哪幾項是正確的呢?(複選題)

  • 把會議目標及討論重點寫在白板上。
  • 把焦點放在問題上。
  • 在與會者發表意見的時候,儘量不要打斷他。
  • 把與會者表達的抱怨轉化成建議。

成功會議的定義是?(單選題)

  • 會議能否準時結束。
  • 會議中是否能有效作出能被執行的決議。
  • 與會成員是否均出席會議。
  • 會議過程是否毫無冷場。

當台下一片安靜時,會議主席可以怎麼做呢?(複選題)

  • 不停地尋求不同的意見。
  • 鼓勵過於強勢的與會者。
  • 制止與會者挑戰自己的觀點。
  • 協助與會者釐清自己發言的重點。

會議主席面對過於膽怯型的與會者,可以怎麼做呢?(單選題)

  • 尊重他的專業,經常求教於他,儘量給他面子。
  • 突然點他發言,挑戰他的觀點。
  • 問他直截了當的問題,經常鼓勵讚揚他,誘導他參與談話。
  • 保持冷靜,暫且不理會他的態度。

若有人遲到,主席應該?(單選題)

  • 等遲到者到來,全員到齊後再開會。
  • 立即制止遲到的行為。
  • 火速打電話催促遲到者前來。
  • 下一次定會議時間時,記得配合遲到者。

會議最好在多長的時間內達成共識?(單選題)

  • 40分鐘
  • 1小時
  • 1小時30分
  • 2小時