俗稱「你不理財,財不理你」,而理財的基礎大家都會說是記帳,有良好的記帳系統,才有辦法理解自己的財務狀況,確保自己的資金來源、去向都有清晰的紀錄,這樣才能進一步制訂理財策略。本篇文章蒐集了目前網路上比較有名的excel記帳本,如果要用excel記帳本,首先必須是每天都會使用個人電腦的人為主,因為記帳需要持之以恆,所以如果沒有辦法常常開電腦來記帳的話,建議使用手機版的記帳軟體。
記帳本因為是電子檔,可以下載後先試看看是不是符合自己的需求,以下介紹四種excel記帳本,分別是柴鼠兄弟、艾爾文、Kiwi LIFE(雙胞胎爸爸)、M I N 理財生活札記。其中自己用最久的是Kiwi LIFE(雙胞胎拔拔-Antony Liaw),比較貼切自己的記帳方式,不過後續因為工作關係,下班後幾乎無法使用電腦,所以才改用手機記帳軟體。
一、使用excel記帳本的好處
- 可以下載後試用,看符不符合自己的記帳習慣。
- 因為是excel,所以如果有特定的欄位可以依照自己的需求自訂。
二、使用excel記帳本的壞處
- 基本上要每天都開電腦記帳,間隔時間不能太久。
- 如果出現程式出錯,只能等作者除錯更新。
- 如果記帳本沒有自動換年份的功能,就需要等作者更新。
三、免費excel記帳本下載
(一)柴鼠兄弟-滿月記帳法
由財經投資類型網紅柴鼠兄弟所提供記帳本,該記帳本主要透過【固定週期+固定金額】、【固定週期+不固定金額】、【特殊週期+固定金額】、【特殊週期+不固定金額】四種方式,來記錄資產、負債的情形。依照作者的說明,滿月記帳最核心的精神是 順應週期抓大放小,能記多少就盡量,絕對不要在牛角尖上糾結,也不要花太多時間。

建議可以先參考下列影片,如果適合自己再下載使用。
柴鼠兄弟主要透過FB、YOUTUBE,滿月記帳法請參考本網址。
(二)富朋友理財記帳本
由富朋友理財筆記站長艾爾文所提供,艾爾文著有《下班後賺更多》一書,該書的副標題為「記帳、存錢、再投資」,書中介紹許多基本的理財知識,滿推薦新手剛入門的讀者閱讀,該書中有提供許多小工具,其中一款就是理財記帳本。

由於作者有出書,也有官方網站,所以記帳本有持續再更新維護,目前版本更新到3.0,功能說明如下:
- 增加手上現金餘額即時控管
- 銀行互轉用一筆流水帳完成
- 可以從銀行(金融卡)支出記帳
- 固定支出、貸款支出也可以在流水帳記帳
- 制式表格區也可選擇現金、銀行、信用卡支出。
- 增加固定支出、浮動支出每月預算規劃
- 資產負債表可自行選擇財務規劃區裡要統計的帳戶
- 優化財務規劃區現金流進出方式
- 每月淨值追縱圖
- 簡化資產記錄,只記錄淨值變化
- 電子錢包可選擇用現金、銀行、信用卡加值。
- 增加每月支出總圖一目了然每月支出比例
- 增加重要事項提醒設定
- 增加可記錄的銀行、信用卡、浮動支出、固定支出筆數。
- 增加每月收支快速檢視長條小圖。
富朋友理財筆記記帳本的使用說明請參考下列網址,因為有許多第一次需要設定的內容,建議還是要先看過基本功能再開始使用,會比較容易上手。
下載網址:https://blog.17rich.com/accounting-software/
富朋友理財記帳本需要透過訂閱方式才能取得下載連結,不過隨時都可以取消訂閱。
(三)Kiwi LIFE-Excel記帳本(支援跨年度、信用卡)
由Kiwi LIFE站長雙胞胎拔拔(Antony Liaw)所製作提供,網站還有提供許多有趣的小工具,有興趣的網友可以前往看看。

Kiwi LIFE所提供的記帳本,根據網站說明,有一直根據網友的回饋在更新,目前版本為V3.5a,支援跨年度、信用卡,功能說明如下:
- 完整的帳戶設定功能:透過簡易的帳戶設定,即可使用「現金、信用卡、銀行帳戶」等方式來記帳。
- 簡單明瞭的圖表設計。
- 行事曆提醒通知。
- 支援跨年度記帳
- 可自訂偏好分類名稱
Kiwi LIFE-Excel記帳本的使用說明請參考下列網址,如同站長的網頁介紹,因為有完整的帳戶功能,因此也建議要先看過基本設定。
下載網址:https://kiwislife.com/excel-saving-account-book-v3/
Kiwi LIFE站長雙胞胎拔拔(Antony Liaw)因為是個人網站,而且看站長的FB曾經有辛苦過一段時間,希望站長能夠一切順心平安。目前最近一次更新是2022年,不過因為有設定了跨年度的功能,基本上應該可以一直使用下去。
(四)M I N 理財生活札記-保家電子記帳本
由M I N 理財生活札記站長所製作提供,原始版本是從「電子記帳本愛用者園地」FB下載更新而來,屬於陽春簡單類型。

目前提供2024年版本,大概是因為更新而來,所以有些版面會跑掉,而且可能是想要加入的元素太多,版面沒有像前面幾個記帳本來的簡潔,不過如果有想要進一步研究,建立自己的記帳本,也是不錯的入手方式。






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